Ngày 06/6/2023, Sở Y tế ban hành Công văn số 1753/SYT-NVYD chỉ đạo các cơ sở khám, chữa bệnh và các cơ sở bán lẻ thuốc trên địa bàn tiếp tục triển khai thực hiện quy định kê đơn thuốc bằng hình thức điện tử.

Tính đến ngày 19/7/2023, Sở Y tế đã phê duyệt tài khoản cho 196 cơ sở; trong đó có 182/196 (đạt 92,85%) cơ sở khám chữa bệnh đã thực hiện liên thông đơn thuốc điện tử lên hệ thống đơn thuốc quốc gia, có 687 Y, Bác sỹ được cấp mã liên thông và hơn 347.000 đơn thuốc được liên thông trên hệ thống đơn thuốc quốc gia.

Đồng thời, Công ty Medcomm đã trao tặng, hỗ trợ miễn phí không thời hạn giúp các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn tỉnh việc gửi đơn thuốc bằng hình thức điện tử tới người bệnh thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh“Yte box”. Đây là ứng dụng đang được áp dụng trên phạm vi toàn quốc nhằm đảm bảo người bệnh đi khám bệnh tại bất kỳ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nào trong tỉnh hay ngoại tỉnh đều nhận được đơn thuốc của mình thống nhất trên một ứng dụng.

Tuy nhiên, hiện nay còn một số Trạm Y tế và các phòng khám ngoài công lập trên địa bàn chưa triển khai việc kê đơn thuốc bằng hình thức điện tử và chưa tư vấn, triển khai ứng dụng “Yte box” đến người bệnh (phụ lục 1 -danh sách kèm theo).

Để đảm bảo thực hiện triển khai kê đơn thuốc điện tử tại các cơ sở khám, chữa bệnh theo đúng quy định, Sở Y tế yêu cầu các đơn vị thực hiện các nội dung sau:

1. Đối với các cơ sở khám chữa bệnh đã được liên thông đơn thuốc lên hệ thống đơn thuốc quốc gia(phụ lục 2):

- Gửi đủ đơn thuốc đã kê cho người bệnh ngay khi kết thúc quá trình thăm khám đối với đơn ngoại trú;

- Gửi tổng hợp toàn bộ thuốc mà người bệnh sử dụng trong quá trình điều trị đẩy lên hệ thống sau khi bệnh nhân ra viện.

- Triển khai thực hiện giải pháp gửi đơn thuốc bằng hình thức điện tử tới người bệnh (phổ biến ứng dụng ytebox) trong thời gian sớm nhất và đảm bảo đúng các quy định pháp luật(Tài liệu hướng dẫn chi tiết việc kết nối gửi đơn thuốc điện tử đã gửi theo tài liệu Hội nghị tập huấn ngày 03/6/2023).

2. Đối với các Trạm Y tế và một số cơ sở khám chữa bệnh tư nhân (phòng khám đa khoa, chuyên khoa…) chưa thực hiện liên thông đơn thuốc quốc gia (phụ lục 3) nếu chưa có phần mềm quản lý cơ sở, cần sử dụng 01 phần mềm của bất kỳ đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin nào đáp ứng việc kê đơn thuốc điện tử và liên thông gửi báo cáo đơn thuốc lên hệ thống đơn thuốc quốc gia: https://donthuocquocgia.vncủa Bộ Y tế. Nội dung này yêu cầu hoàn thành trước ngày 30/7/2023.

3. Đối với việc kết nối kê đơn thuốc điện tử và bán thuốc theo đơn

- Yêu cầu Giám đốc Bệnh viện đa khoa tỉnh; Giám đốc Trung tâm Y tế các huyện, thành phố chỉ đạo các nhà thuốc/quầy thuốc bệnh viện thực hiện kết nối liên thông cơ sở dữ liệu quốc gia, tiếp nhận đơn thuốc điện tử và bán thuốc theo đơn điện theo quy định.

- Đối với các cơ sở bán lẻ thuốc trên địa bàn thực hiện duy trì cập nhật phần mềm tại các cơ sở bán lẻ thuốc, nhận định đơn thuốc điện tử, thực hiện việc bán thuốc theo mã đơn thuốc và gửi báo cáo về đơn thuốc đã bán trên hệ thống đơn thuốc quốc gia: https://donthuocquocgia.vncủa Bộ Y tế

4. Các phòng chức năng Sở Y tế

4.1 Phòng Nghiệp vụ Y-Dược

- Chủ trì tiếp nhận các tài khoản để thực hiện khai thác các tính năng quản lý, giám sát việc thực hiện kê, gửi báo cáo đơn thuốc điện tử, bán thuốc theo đơn trên hệ thống thông tin quốc gia về quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn của Bộ Y tế đối với các cơ sở y tế công lập và tư nhân.

- Chỉ đạo các cơ sở khám chữa bệnh đăng ký mã liên thông cho: Người kê đơn thuốc và Cơ sở hành nghề khám chữa bệnh trên trang đơn thuốc quốc gia: https://donthuocquocgia.vn của Bộ Y tế.

- Cử cán bộ phê duyệt và cấp mã liên thông cho người kê đơn và cơ sở hành nghề trên hệ thống đơn thuốc Quốc gia. Chuyển trả mã liên thông đã cấp từ hệ thống tới đơn vị. Đảm bảo các cơ sở hành nghề mới được cấp phép, người hành nghề mới được cấp chứng chỉ đều đăng ký để có mã liên thông trên hệ thống.

- Chỉ đạo các cơ sở khám chữa bệnh công lập và tư nhân thực hiện chỉnh sửa phần mềm quản lý dữ liệu khám chữa bệnh để đáp ứng yêu cầu kết nối liên thông dữ liệu đơn thuốc với hệ thống kê đơn thuốc Quốc gia của Bộ Y tế (tài liệu hướng dẫn cụ thể xem tại phần VII và phần VIII tại Quyết định số 808/QĐ-BYT ngày 01/4/2022 của Bộ Y tế).

- Yêu cầu và giám sát các cơ sở khám chữa bệnh thực hiện nghiêm túc việc kê đơn điện tử và gửi báo cáo bán thuốc theo đơn trên phần mềm tới hệ thống đơn thuốc Quốc gia.

- Yêu cầu các cơ sở khám chữa bệnh thực hiện gửi đơn thuốc bằng hình thức điện tử tới với người bệnh đáp ứng yêu cầu tại Thông tư số 27/2021/TT-BYT ngày 20/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định kê đơn thuốc bằng hình thức điện tửy tế.

- Chỉ đạo các cơ sở cung ứng thuốc thực hiện việc bán thuốc bằng đơn thuốc điện tử trên phần mềm quản lý cơ sở cung ứng thuốc theo quy định của Bộ Y tế.

- Chỉ đạo các cơ sở y tế tư nhân thực hiện sử dụng phần mềm kê đơn đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn liên thông dữ liệu đơn thuốc với hệ thống kê đơn thuốc Quốc gia của Bộ Y tế theo tài liệu hướng dẫn gửi kèm Quyết định số 808/QĐ-BYT ngày 01/4/2022 của Bộ Y tế.

- Chủ trì tham mưu thực hiện kiểm tra, giám sát việc kê đơn thuốc điện tử, bán thuốc theo đơn tại các cơ sơ y tế công lập và tư nhân.

2.2. Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Cử công chức phối hợp với Phòng Nghiệp vụ Y-Dược tiếp nhận tài khoản được phân quyền để thực hiện khai thác các tính năng quản lý, giám sát việc thực hiện bán thuốc theo đơn điện tử trên hệ thống kê đơn thuốc quốc gia Bộ Y tế.

- Phối hợp đơn vị triển khai phần mềm của Bộ Y tế để hỗ trợ, hướng dẫn các cơ sở khám, chữa bệnh và các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cơ sở (His) thực hiện chỉnh sửa phần mềm để kết nối liên thông đơn thuốc với hệ thống đơn thuốc quốc gia của Bộ y tế theo các chuẩn định dạng trường thông tin được quy định tại Quyết định số 808/QĐ-BYT ngày 01/4/2022 của Bộ Y tế; tổng hợp báo cáo đánh giá kết quả thực hiện định kỳ gửi Bộ Y tế khi có yêu cầu.

2.3. Thanh tra Sở Y tế: Phối hợp với Phòng Nghiệp vụ Y-Dược thực hiện thanh tra, kiểm tra định kỳ, đột xuất việc kê đơn thuốc điện tử, bán thuốc theo đơn tại các cơ sơ y tế công lập, tư nhân và các cơ sở bán lẻ thuốc trên địa bàn.

Giám đốc Sở Y tế yêu cầu các phòng chức năng, các đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện. Trong quá trình triển khai có khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo về Sở Y tế (qua Phòng Nghiệp vụ Y-Dược) để tổng hợp, xem xét tháo gỡ./.